Description du poste :

  • Sous la responsabilité de la direction, il/elle aura des tâches administratives et de gestion des ressources humaines.

Missions principales :

En lien direct avec la Direction, vous avez la responsabilité :

Au niveau des ressources humaines, la personne travaillera en lien direct avec la Direction et aura comme missions de :

  • Rédiger les contrats de travail
  • S’occuper des démarches administratives en cas d’absences, de congés payés, de départ, d’embauche…
  • S’occuper du suivi des dossiers maladie, prévoyance, mutuelle….
  • S’occuper des déclarations auprès des organismes sociaux, effecteur les prises de rendez-vous pour les visites médicales…
  • S’occuper de la gestion des heures travaillées et en assurer le suivi
  • Participer au recrutement (rédaction d’annonces, présélection des CV…)
  • Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
  • Organiser les entretiens individuels, renseigner le tableau des compétences, suivre les évolutions
  • Organiser les élections du personnel
  • Être l’interface privilégiée avec le cabinet comptable pour les salaires
  • Vérifier la passation des salaires

Pour la partie gestion, il/elle devra :

  • Réaliser des opérations comptables : facturation, suivi et gestion de la trésorerie, vérification des encaissements clients, …
  • Aider à l’élaboration du prévisionnel, à partir du reporting des collègues référents 
  • Calculer et analyser les coûts, les seuils avec la direction

Vous participerez et collaborerez activement à la démarche qualité.
Vous rédigerez les comptes-rendus de réunions.

Compétences et aptitudes recherchées :

Connaissances & savoir-faire :

  • Maîtrise des outils informatiques
  • Connaissances en droit du travail
  • Connaissances en gestion et comptabilité
  • Connaissance des techniques de rédaction d’un contrat

Savoir-être :

  • Discrétion
  • Aisance relationnelle
  • Diplomatie
  • Polyvalence
  • Méthode et rigueur
  • Ouverture d’esprit
  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Curiosité
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité d’écoute
  • Capacité à gérer les priorités

Compléments d’information et conditions

  • Poste à pourvoir au 1er septembre 2022 – basé à Lillebonne, déplacements ponctuels sur les sites extérieurs
  • Contrat à durée déterminée de 12 mois avec formation interne assurée dans un premier temps/ souhait de pérennisation
  • Temps partiel sur la base de 28 heures hebdomadaires (pouvant évoluer rapidement vers un temps plein)
  • Tarif horaire brut : 11,16 euros bruts avec possibilité d’évolution
  • Permis B
  • Travail hybride : présentiel + télétravail (1 journée/ semaine)
  • Être titulaire à minima d’un Bac+2 de type  BTS Gestion des Entreprises option Ressources Humaines / BTS Compta Gestion (avec expérience RH)/ DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), option comptable et financière/ BTS Assistant(e) de gestion PME PMI ou qualification approchante.
  • Expérience de 2 ans souhaitée

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